v
Gratis e-postkonto
informasjon
oppdatert: 26. august 2010
"Google Apps"-konto
Vi anbefaler våre kunder å bruke e-postkasse hos Google. Det er ikke mulig for mindre norske selskaper å konkurrere med Google hva gjelder stabilitet, ytelse, funksjonalitet og kostnad. Vi anbefaler derfor en "Google Apps"-konto hos Google. "Google Apps"-konto er ikke en Gmail-konto, men har samme type webmail. "Google Apps" gir deg mulighet til bruke ditt domenenavn som e-postadresse. For eksempel e-post som sendes til firmapost@websport.no havner i en slik postkasse hos Google. E-post sender fra kontoen vil ha avsender adresse firmapost@websport.no. Vi tilbyr ikke support og hjelp på Google sin tjeneste utover denne guiden. Gi oss gjerne innspill til forbedringer av denne siden.

Størrelsen på postkassene er rundt 7GB, vedlegg er begrenset til 25MB, maks 500 utgånde e-post per dag.. En kan bestille opptil 50 postkasser per domene før Google krever betaling. For å lese og skrive e-post brukes Gmail eller du kan bruke Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Apple Mail samt samt mobile plattformer som Android, iPhone, BlackBerry, WindowsMobile. Når du bruker Gmail vil du se litt reklame på siden.

En "Google Apps"-konto gir deg også tilgang til andre nyttige tjenester som møtekalender og online office-pakkke (der dokumentene skrives og lagres på nettet) med mer.

En populær tjenste hos oss er viderekobling av e-post. Når en benytter "Google Apps" på ditt domenet vil ikke viderkobling satt opp på våre e-postservere for domenet fungere lengre, men det er mulig å legge inn viderekobling i "Googel Apps", se beskrivelse nedenfor.

Hvordan opprette "Google Apps"-konto.
Hvordan sette opp riktige record i DNS.
Hvordan logge inn og aktivere "Google Apps"-konto
Hvordan sette avsender adresse.
Hvordan legge til flere "Google Apps"-konti på samme domene
Hvordan sette opp viderekobling av e-post
Hvordan flytte innholdet fra gammel e-postkasse over til "Google Apps"-konto
Hvordan sette opp Outlook eller lignende e-postklienter
Hvordan opprette "Google Apps"-konto
1) Gå til siden http://www.google.com/apps/intl/en/group/ og trykk på "Get Started".

2) Trykk på "Administrator" knappen, skriv inn ditt domenenavn i dette eksemplet bestiller vi konto for websport.no. Trykk deretter på "Get Started".

3) Fyll ut alle feltene som behøves i skjemaet. Oppgi en e-postadresse som ikke tilhører domenet. En e-postadresse du kan bli kontaktet på om hele oppsettet for domenet feiler. Trykk på "Continue".

4) Skrive inn ønsket e-postadresse. Denne e-postadressen benyttes ogsåtil administrere alle "Google Apps"-konti tilhørende domenet. Trykk til slutt på "I accept. Continue with setup".

5) Velg "Change dittdomene.no CNAME record". Trykk på "Continue".

6) Her er det viktig at du klipper ut kodestrengen oppgitt i punkt 2 i bildet under. Kodestrengen begynner med google. Trykk på "I've completed the stops above", selv om du ikke har gjort det ennå.

Du får til slutt spørsmål om du vil ha en introduksjon i bruke av Google Apps. Anbefaler at du forsetter med oppsett av DNS-record i neste avsnitt først. Guiden finner du igjen senere her

 
Hvordan sette opp riktige record i DNS
Når du sender e-post vil din e-postklient levere all e-post til utgående e-postserver. Utgående e-postserver spør en navnetjener om MX-recordene til domenenavnet i mottagers e-postadress. Domenenavnet er selvsagt navnet til høyere for alfakrøllen. Navntjeneren kan svare med et eller flere ip-nummer. Ip-nummer som identifiser e-postserverene til mottakeren. For at e-post skal kommer fram til din "Google Apps"-konto må ditt domenets MX-record's peke til Google sine e-postservere.

1) Logg inn på "Domenekonto", link nede venstre marg på http://registrar.no. Etter innlogging vil du finne skjema for ditt domene når du trykker på boken "DNS", under "Tilleggstjenester" i venstre marg. Skjemaet gir deg mulighet for oppsett av recorder i DNS. Følgende 5 MX-recorder legges inn.

Priority Mail server
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM

Vi tilbyr i dag kun to prioriteter av mx-recorder så oppsettet blir som følger. Det viktigste er at ASPMX.L.GOOGLE.COM har prioritet 1:

2) For at ikke andre skal kunne opprette en "Google Apps"-konto på ditt domene ber Google deg om å legge inn et unik underdomene som peker til "google.com". I underdomenet-felet limer du inn kodestrengen du klippet ut i pkt. 8 under "Hvordan opprette "Googel Apps"-konto". Velg type record lik CNAME. Skriv i RDATA feltet "google.com". Trykk på "Lagre". CNAME-recorder er ikke noen annet en viderekobling av et domenenavn til annet. CNAME-recorden har i dette tilfelle ingen annen praktisk betydning enn verifikasjon av at du administrerer domenet. Denne recorden må legges inn.

Til slutt fjerner du eventuelt andre MX-recorder i oppsettet. Det kan ta 4 timer før våre navntjenerene er oppdatert med endringene.

Hvordan logge inn og aktivere "Google Apps" konto
En kan IKKE bruke samme innloggingside som for gmail. For eksempel vil innlogging på konti tilhørende websport.no har adressen "mail.google.com/a/websport.no". Vi anbefaler deg å lage en viderekobling av weboppslaget "g.dittdomene.no" til "mail.google.com/a/dittdomene.no". Dermed kan du bruke snarveien "g.dittdomene.no" for å logge inn.

1) For å sette opp viderekoblingen logger du inn på "Domenekonto", link nede i venstre marg på "http://registrar.no". Etter innlogging vil du finne skjemaet for ditt domene når du trykke på boken "Web", under "Tilleggstjenester" i venstre marg. I rullemenyen for "Type tjeneste" velg "Viderekobling".

2) I feltet "Underdomene" skriv inn "gmail" eller "g" eller hva du ønsker å bruke. I feltet "Viderekobling til web-adresse" skriv inn mail.google.com/a/dittdomene.no. Trykk på knappen "Bestill". Det tar 4 timer før endringen tar effekt.

3) Gå til innloggingsiden for "Googel Apps"-konto, http://mail.google.com/a/dittdomene.no. I feltet "Username" skriv du kun inn den første del av e-postdressen (delen til venstre for alfakrøllen).

4) Etter innlogging på "Google Apps"-konto, trykk på "Manage this domain", link oppe i høyre hjørne, for å åpne et nytt vindu med kontrollpanet for domenet.

5) Aktiver mailkontoen ved trykke på "Activate email"

6) Nederst på siden trykk på "I have completed these step". Det kan ta en opptil 4 time før e-postkontoen er aktiv. Både våre og Google's sine servere må oppdateres med endringene.

7) For komme tilbake til postkassen, kan en lukke vinduet med kontrollpanelet. Postkasse-vinduet ligger bak. Alternativt kan en trykk på linken ""Inbox" oppe i høyre hjørne som medføret at enda et postkasse-vindu åpnes.

Hvordan sette korrekt avsender adresse
1) All e-post kan innholder både avsenderadresse og avsendernavn. Avsenderadressen er en e-postadresse som mottaker kan svar til. Avsendernavnet er gjerne et personavn. E-postklientene viser ofte avsendernavnet istedet avsenderadressen. Avsendernavnet kan dermed benyttes til å skjule stygge "kryptiske" e-postadresser, men dette er trolig ikke ønskelig når du bruker eget domenenavn i e-postadressen. For at avsenderadressen skal bli synlig må du trykke på "Settings" etter innlogging på Google Apps kontoen.

2) Videre må en velge fliken "Accounts", deretter trykke på "edit info".

3) Skrive inn avsenderadressen for avsendernavnet. Dermed vi avsenderadressen alltid vises hos mottakeren.

Hvordan legge til flere "Google Apps" konti på samme domenet
1) Logg inn på "Google Apps"-konto, velg "Manage this domain", link øverst i høyre hjørne. Velg deretter fliken "User og Groups" og trykk på "Create a new user".

2) Fyll ut feltene, noter passordet og trykk på "Creat new user". Kontoen er umiddelbart aktiv. Gi det midlertidige passordet til ny bruker. Ved første gang pålogging definerer brukeren eget passordet.

Hvordan sett opp viderekobling av e-post
Viderekoblinger som er satt opp i våre e-postservere fungerer ikke når en har "Google Apps"-konto på domenet, men viderekoblinger kan settes opp i "Google Apps"-konti. Bestill en ny "Google Apps"-konto for hver e-postadresse som skal viderekobles. For beskrivelse av bestillingen, se "Hvordan opprette "Google Apps"-konto.

1) Logg inn "Google Apps"-konto som skal videresende e-post. Trykk deretter på "Settings" oppe i høyre hjørne.

2) Velg fliken "Forward and POP/IMAP". Huk av for "Forward a copy of incoming mail to" og skriv e-postadressen e-posten skal sendes til. Trykk på "Save Changes".

I fliken over er det også mulig å velge om e-post som videresendes skal slettes eller lagres i "Google Apps"-kontoen. Det er i tillegg mulig sette opp filtere slik at kun e-post fra utvalgte avsendere videresendes.

Hvordan flytte innholdet fra gammel e-postkasse over til "Google Apps"-konto
Når du leser e-post med Outlook henter den meldingen fra e-post-serveren og lagrer meldingen på på disken på PC som du bruker. Her skal vi se nærmere på hvordan en kan flytte e-postarkivet fra PC til "Google Apps"-konto. Det benyttes flere arkiv standarder for å lagre e-post:
  • mBox standarden benyttes av Thunderbird, Netscape, Eudora og mange andre. Standarden er definert i rfc 979. Alle meldinger i en mappe i e-posklienten lagres i en lang fil. I filen ligger meldingene etterhverandre kun avskilt med en blank linje. For raskt å kunne vise innholdet i mappe/mBoxfile benyttes ulike hjelpedatastrukturer. Dette kan være seg en summary-file som innholder en liste med avsender, dato, subject, lest, svart, ikke lest, slettet. Thunderbird kaller summary-filene .msf-filer, men selve mBox-filen har ingen ekstensjon og heter det samme som mappen.
  • mailDir standarden benyttes på servere og ikke på klienter. Hver mappe i e-postklienten blir til en mappe i arkivet. Hver meldinge lagres som en separate filer med unikt navn. Filnavnet til meldingen forteller om meldingen er slettet, lest ikke, lest, svart, se her.
  • .pst-filer er Microsoft proprietært arkiv som benyttes av Outlook. Alle meldinger i postkassen, selv om de er fordelt i flere mapper i e-posklienten, lagres i en .pst-fil.
  • .dbx-filer er Microsoft proprietært arkiv som benyttes av Outlook Express. Hver mappe i postkassen lagres i en ege .dbx-fil.
  • Babyl benyttes av Emacss RMAIL
  • MMDF benyttes på UNIX systemer
Hvis du har brukt POP for å kommunisere med postkassen kan du hoppe rett til pkt 5 nedenfor. Bruker du IMAP må du muligens fortelle eksport programmet hvor arkivet befinner seg. Da vil jeg først anbefale at du arkiverer e-posten i et mBox-arkiv. Bruk Thunderbird til dette. Thunderbird kan lastes ned herfra. Etter installasjon må en e-postkonto for lesing av gammel postkasse opprettes under menyvalget "Verktøy" > "Konto oppsett".

1) Hvor Outlook Express lagrer .dbx-filen til "Innboks" finner du ved å høyreklikkemuseklikke på "Innboks" i Outlook Express. I menyen velger du "Egenskaper". Velg fliken "Generelt" og flytt musen fram og tilbake over stien under "Denne mappen er lagret i følgende fil":

For å finne arkivene til Thunderbird bruk "Kjør" (ligger på "Start"-menyen på Window XP og under "Start" > "Tilbehør" på Vista) skriv inn %APPDATA%\Thunderbird\Profiles. Du finner arkivene lengre nede i denne katalogen. Let etter katalogen "imapMail". mBox-filene til Thunderbird er uten fil-ekstensjon.

2) Finner du .msf-filene til Thunderbird, men ikke mBox-filene må du endre innstillingene i Thunderbird slik at den lagrer kopi av e-post lokalt. I Thunderbird høyremuseklikk på mappen du ønsker å hente inn, velg "Properties" i menyen.

3) Velge fliken "Offline" og huk av "Select this folder for offline use" og trykk "Download now". Det kan ta tid å lese inn all e-post i mappen. Dette må utføres på hver enkelt mappe.

5) Innstaller "Google Email uploader":
Window versjon: http://mail.google.com/mail/help/email_uploader.html
Mac versjon:http://http://code.google.com/p/google-email-uploader-mac/downloads/list

Ved innstallasjon kan følgende feilmelding dukke opp, som du bare kan overse.

6) Stopp alle e-postklienter, de må heller ikke startes så lenge "Google Email Uploader" jobber. Start "Google Email Uploader". På Windows ligger det snarvei til programmet på start-menyen.

7) "Googel Email Uploader" ber deg logg inn på "Google Apps"-konto du skal laste opp e-post til.

8) Finner du ikke igjen mappene fra e-postklienten ved trykke på pluss tegnet utenfor e-postklienten må du fortelle uploaderen hvor arkivene er. For legge til Thunderbird arkiver trykke på "Add a Thunderbird mailbox".

9) Bruker du Thunderbird er det ikke .mfs-filene, men de filene uten endelse som er mBox arkivet og skal legges til. Det holder som regel å angi selve "INNBOX"-filen så vil de andre mBox-arkivene i "INBOX.sbd" automatisk bli lagt inn.

10) Google bruk ikke mapper, men "labels" for å gruppere e-post. For å beholde noe tilsvarende mappestrukturen må e-posten "lables".

11) Så er det bare å krysse fingerene og vente.

12) Trykk ok og meldingen er eksportet til "Google Apps"

Min erfaring er at meldingene er synlig med engang i "Google Apps"-kontoen etter opplastning, men det kan lang tid å laste opp. Farten er rundt 2000 meldinger i timen.

Hvordan sette opp Outlook eller lignende e-postklienter
I tillegg til webmail er det også mulig å lese post i "Google Apps"-konto via de fleste andre e-postklienter som Outlook, Thunderbird, Microsoft Live Mail, Mac Mail samt mange mobile platformer. Det er to måter hente posten på. Den ene er å hente og slette innholdet i postkassen. Den andre er å hente en kopi av de nye meldingen i postkassen (synkronisere). Vi anbefaler at du henter en kopi av e-posten fra "Google Apps"-konto. Og den beste og nyeste kommunikasjonstandarden er IMAP. Dermed vil de samme meldingene og mappene være tilgjengelig både i webmail og din lokale e-postklient.

Hvis du ønsker å flytte innholdet i gammel e-postkasse over til "Google Apps"-kontoen bør du gjøre det før du begynner å endre instillinger i din e-postklient, se Hvordan flytte innholdet fra gammel e-postkasse over til "Google Apps"-konto.

1) Logg inn på Google Apps konto. Velg "Settings" (tilsvarende pkt 1 i "Hvordan sette korrekt avsender adresse"). Velg fliken "POP/IMAP download". Trykk på "Enable IMAP" og til slutt "Save Changes".

2) Følg deretter instruksjonen for aktuell e-postklient på mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=75726